TRAINING PROGRAM PENGEMBANGAN UNTUK SEKRETARIS PROFESIONAL

TRAINING PROGRAM PENGEMBANGAN UNTUK SEKRETARIS PROFESIONAL

TRAINING PROGRAM PENGEMBANGAN UNTUK SEKRETARIS PROFESIONAL

TRAINING PROGRAM PENGEMBANGAN UNTUK SEKRETARIS PROFESIONAL

A. LATAR BELAKANG

Semakin tingginya tingkat persaingan usaha pada era perdagangan global dewasa ini, telah menuntut para pelaku usaha untuk mempertimbangkan berbagai aspek yang mendukung eksistensi usaha yang dijalankan. Kondisi ini sedikit banyak berimplikasi bagi para pelaku bisnis yang memiliki banyak agenda pekerjaan, meeting, presentasi dan lain-lain. Disinilah peran sekretaris sangat strategis, karena sebagai seorang pembantu dari pimpinan untuk melaksanakan bagian-bagian terkecil dari tugas pekerjaan pimpinan seorang sekretaris diharapkan dapat mendukung aktivitas setiap pihak yang berkepentingan sesuai fungsi dan tugasnya.

Agar sekretaris dapat meningkatkan kedudukannya maka seorang sekretaris harus menjalankan tugas dengan baik didukung dengan penampilan yang prima. Namun profesi sekretaris tentu tidak hanya menuntut pelakunya untuk tampil menarik secara fisik saja, tetapi juga secara intelektual. Image perusahaan akan lebih terbantu lagi jika para sekretarisnya memiliki tingakt intelektual yang memadai, dalam arti wawasan ataupun kemampuan komunikasi dan negosiasi dengan berbagai pihak yang berkepentingan dengan perusahaan.

Oleh karena itu, maka pihak manajemen perusahaan perlu memperhatikan pentingnya standar kompetensi yang harus dimiliki oleh para Sekretarisnya . Jika dilakukan dengan professional sesuai standar kompetensi yang ada maka manfaatnya sangat banyak khususnya dalam membangun pelayanan yang excellent baik pihak internal maupun pihak eksternal.

C. TUJUAN PELATIHAN

Kegiatan pelatihan ini dimaksudkan untuk memberikan bekal dan kecakapan kepada peserta dalam hal:

1. Memahami peran penting Sekretaris di perusahaan dalam mengelola kegiatan-kegiatan resmi berbagai pihak yang berkepintingan dalam lingkup perusahaan, sehingga setiap aktivitas yang dijalankan dapat berjalan sesuai rencana.

2. Meningkatkan kemampuan dan keahlian sekretaris sehingga menjadi sekretaris yang handal dan professional.

3. Mampu mengaplikasikan peran sekretaris serta perangkat kerjanya secara profesional di era globalisasi ini.

D. SASARAN PESERTA PELATIHAN

Pelatihan ini diberikan kepada para karyawan di bagian kesekretariatan, atau secara personal diantaranya sekretaris perusahaan, sekretaris Direktur, Sekretaris Madya, Senior, eksekutif atau staf di perusahaan yang berkaitan dengan fungsi administrative.

E. MATERI PELATIHAN

Hari I

1. Pembukaan dan Ice Breaking

2. Paradigma penting Professional Secretary
3. Peran dan Fungsi serta Tanggung jawab Sekretaris dalam Organisasi
4. Teknik Mengenai Gaya dan Profil Pimpinan serta Rekan Kerja
5. Teknik Membangun Komunikasi Efektif & Asertif
6. Teknik Membangun Human Relation yang Baik
7. Pemanfaatan Teknologi Informasi dan Multi Media

Hari II

8. Effective Time Management & Scheduling
9. Filing System & Record Management pada Tugas Sekretaris
10. Inisiatif dan Cara Berfikir Logis
11. Etika Profesi dan Pengembangan Diri
12. Teknik Mengatasi Situasi Sulit
13. Latihan-latihan
14. Evaluasi dan Rekomendasi Akhir

F. METODE PELATIHAN

Pelatihan in-house training ini didesain khusus sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Untuk mendukung hal tersebut maka metode penyampaian perlu disesuaikan dengan topik pembahasan. Agar pelatihan ini dapat memberikan kontribusi pada peningkatan kompetensi peserta sebagai sekretaris, maka digunakan metode presentasi, diskusi dan simulasi yang aplikatif yang disesuaikan dengan keseharian para peserta.

G. TIM INSTRUKTUR

Dra. MC Maryati, MM

Jadwal Pelatihan Jogja Media Training 2023 :

Batch 1 : 24 – 26 Januari 2023

Batch 2 : 20 – 23 Maret 2023

Batch 3 : 15 – 17 Mei 2023

Batch 4 : 17 – 19 Juli 2023

Batch 5 : 25 – 27 September 2023

Batch 6 : 7 – 9 November 2023

Jadwal Training Jogja Media

Catatan : Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta

Lokasi Pelatihan :

• Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro
• Jakarta, Hotel Amaris Tendean
• Bandung, Hotel Golden Flower
• Bali, Hotel Ibis Kuta
• Online Daring, Zoom, Google Meet, Teamlink

Investasi Pelatihan Tahun 2023 – 2022 ini :

• Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
• Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Training :

1. FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara/Stasiun/Terminal)
2. Module / Handout
3. FREE Flashdisk
4. Sertifikat
5. FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
6. Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
7. 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
8. FREE Souvenir Exclusive
9. Training room full AC and Multimedia