TRAINING ONLINE PROTOKOLER DAN MASTER OF CEREMONY

TRAINING ONLINE PROTOKOLER DAN MASTER OF CEREMONY

DESKRIPSI TRAINING WEBINAR PENGENALAN PROTOKOLER DAN MASTER OF CEREMONY

Beragam jenis acara seperti acara kenegaraan, kepemerintahan, bisnis,

event sosial, wisuda, dan kunjungan pejabat membutuhkan pemahaman

protokoler. Protokoler yang salah selain membuat malu penyelenggara,

juga bisa berakibat risiko keamanan bahkan terancam gagalnya perijinan

dan keberlangsungan usaha yang lebih besar. Menangani tamu VVIP serta

menyelenggarakan acara dengan sukses merupakan syarat utama, lalu

persiapan membangun atmosfer yang baik dan aspek keamanan. Aspek hukum

perijinan serta memilih support unit seperti EO, Prasarana, Lighting

serta MC yang tepat sangat penting. Seorang protokoler juga berperan

sebagai stage manager.

Ini adalah hal yang sangat dipentingkan dan harus diutamakan untuk

dikuasai oleh setiap bagian protokoler dan master ceremony. Terkadang

bagian protokoler juga harus dapat memberitahu para MC apa yang harus

dilakukan, apa yang dilarang dan beragam hal yang harus dilakukan

ketika kondisi dan situasi mendadak bermasalah (when things gone bad).

Menimbang cukup kompleknya materi pelatihan Protokoler dan Master of Ceremony ini bagi peserta, dibutuhkan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta tidak menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.

TUJUAN TRAINING PENERAPAN PUBLIC SPEAKING UNTUK PRAKERJA

Dengan mengikuti pelatihan Protokoler dan Master of Ceremony Peserta dapat berbagi pengetahuan / sharing knowledge mengenai Protokoler dan Master of Ceremony dengan peserta dari perusahaan lain yang bergerak di bidang Protokoler dan Master of Ceremony

MATERI pelatihan pengenalan Protokoler dan Master of Ceremony online Zoom

1. Manajemen Sukses Beragam Jenis Acara (Event) Mulai Dari Analisa

Kebutuhan hingga Eksekusi Yang Efektif

* Memahami 2 Jenis Acara (Event): Routine Event & Special Event

(Scheduled Special Event, Un-Scheduled Special Event, Spontaneous

Special Event)

* Proses step by step sebuah Acara (Event) :

+ Process: Determine Expectations

+ Design: Design The Concept

+ Planning: The Experience

+ Coordination: Deliver The Dream

+ Evaluation: Describe The Result

* Memahami The Process Cycle of Event (The Goldblatt Event

Management Cycle)

* Latihan membuat proses Cycle sebuah event berdasarkan Goldblatt

Event Management Cycle)

* Tips & Tricks: Menyiasati berbagai isu seperti analisa kebutuhan,

pengembangan konsep, manajemen sumber daya, manajemen event,

perkiraan biaya dan pengawasan

2. Aspek Hukum dalam Protocol and Master Ceremony

* Pemahaman dasar Protokol/Keprotokoleran sesuai UU No. 8/87

mengenai tata tempat, tata upacara, dan tata penghormatan

* Prinsip dasar MC & Keprotokoleran sesuai sosialisasi UU

keprotokoleran negara (UU No 9 Tahun 2010 tentang Keprotokolan)

* Memahami Undang–undang yang berkaitan dengan Aturan Pokok

Keprotokoleran dan aturan yang berkaitan dengan keprotokoleran

* Tujuan Pengaturan Keprotokoleran sesuai Pasal 3 UU No. 9 Tahun

2010

* The Protocol Warning

3. Peran Penting Protokoler and Master Ceremony Dalam Sebuah

Penyelenggaraan Acara (Event) Kenegaraan, Kepemerintahan, Bisnis,

Menangani VVIP, Event Sosial

* Memahami pengertian, jenis, dan aktivitas (tata ruang, tata

upacara, tata tempat, tata busana dan tata warkat) protokoler

dalam acara kenegaraan, kepemerintahan, bisnis, menangani VVIP,

dan event sosial

* Memahami tugas dan fungsi seorang protokoler adalah seorang

manager di lapangan serta hubungannya dengan Master Ceremony

* Peran penting Protokoler and Master Ceremony dalam operasional

acara kenegaraan, kepemerintahan, bisnis, menangani VVIP, dan

event sosial sehingga meningkatkan citra perusahaan

* Teknik menyusun, mengonsep, dan menyelenggarakan event sesuai

protokol

* Teknik monitoring and controlling sebuah Acara (Event)

* Sharing dan diskusi kelas.

4. Metode Membangun Atmosfer Yang Baik Dalam Penyelenggaraan Sebuah

Acara (Event)

* Teknik membangun atmosfer bekerjasama: forming, storming, norming,

performing, adjourning

* Diskusi mengenai teknik yang harus dilakukan guna membangun

kedekatan: sebelum, ketika dan setelah Acara (Event) berlangsung

* Event Room preparation, Event facility, Seating layout, Visual &

Audio setting

* Latihan membuat “strategi persiapan Acara (Event)”

5. Teknik Kerjasama dan Memilih Pihak Ketiga (EO, Lighting, MC, Venue,

dll) Guna Terselenggaranya Acara (Event) Yang Sukses

* Memahami strategi dan teknik bekerjasama dengan pihak ketiga (dan

perusahaan lain) agar event sukses

* Teknik memilih pihak ketiga/vendor dalam sebuah event

* Cara membuat briefing dan memonitornya

6. Teknik Handling VVIP Dalam Sebuah Penyelenggaraan Acara (Event)

1. Beragam teknik mengatur/menetapkan tempat duduk tamu/pejabat VVIP

2. Beragam teknik menetapkan tata urutan memasuki kendaraan

tamu/pejabat VVIP

3. Beragam teknik menetapkan tata urutan kedatangan dan

kepergian/pulang tamu/pejabat VVIP

4. Beragam teknik tata urutan memberikan sambutan tamu/pejabat VVIP

5. Bagaimana menetapkan dan menentukan Jajar Kehormatan tamu/pejabat

VVIP sehingga tidak terjadi salah penempatan

7. DOs and DON’Ts Dalam Government Protocolers and Master Ceremony

(When Things Go Bad)

* Bagaimana mengemas berita dan mengetahui kapan harus

berbicara/kapan harus diam

* Bagaimana jika acara (event) terkena masalah/kasus dan

Memaksimalkan press release

* Memahami bagaimana media bekerja : Menentukan berita yang akan

dimuat, kriteria berita yang layak dicetak, dan bagaimana media

membentuk opini

* Teknik mengelola interaksi dan membina relasi dengan wartawan

* Menghadapi wartawan gadungan dan tekanan aparat/regulator

kepemerintahan

* DOs and DON’Ts Relasi Dengan Media Selama Terjadi masalah/kasus

: Tata Kelola dan Sumberdaya

* Teknik mengatasi masalah dan membangun kembali reputasi dan image

diri

8. Latihan Aplikasi Protokoler Dalam Acara Kenegaraan, Kepemerintahan,

Menangani VVIP Acara Swasta, Bisnis, dan Event Sosial

* Latihan menyiapkan acara dari segi protokoler and MC dalam acara

kenegaraan, kepemerintahan, menangani VVIP acara swasta, bisnis,

dan event sosial

* Latihan kasus menghadapi situasi bermasalah (when things gone bad)

9. Latihan dan Drill Menjadi MC dalam beragam bentuk acara

(Kenegaraan, Kepemerintahan, Menangani VVIP, Serta Event Bisnis dan

Sosial) dan situasi (Mendukung, Bermasalah, Krisis Keamanan)

* Latihan Menjadi MC (Bahasa tubuh, Intonasi, penggunaan alat bantu,

sikap, dll). dalam beragam bentuk acara (Kenegaraan,

Kepemerintahan, Menangani VVIP, Serta Event Bisnis & Sosial) dan

situasi (Mendukung, Bermasalah, Krisis Keamanan)

* Drill hingga mampu menjadi MC yang baik

10. Studi Kasus / Praktek pemecahan masalah Protokoler dan Master of Ceremony

METODE pelatihan penerapan public speaking online Zoom

Presentation

Discussion

Case Study

Evaluation

Metode Training Protokoler dan Master of Ceremony dapat menggunakan fasilitas training zoom atau training online, dan bisa juga training offline atau training tatap muka.

INSTRUKTUR pelatihan prinsip Protokoler dan Master of Ceremony online Zoom

Instruktur yang mengajar pelatihan Protokoler dan Master of Ceremony ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang Protokoler dan Master of Ceremony baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.

PESERTA

Manager atau Staff Kehumasan, Protokoler serta Sekretaris Direksi di

lingkungan Departemen, Dinas, Dirjen, BUMN, BUMD, Perusahaan Mining

dan Corporate.

Peserta yang dapat mengikuti training Protokoler dan Master of Ceremony ini adalah staff sdm atau karyawan yang ingin mendalami bidang Protokoler dan Master of Ceremony .

Karena kompleksnya pelatihan ini, maka dibutuhkan pendalaman yang lebih komprehensif melalui sebuah training. Dan menjadi sebuah kebutuhan akan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.

Jadwal Pelatihan Jogja Media Training 2023 :

Batch 1 : 24 – 26 Januari 2023

Batch 2 : 20 – 23 Maret 2023

Batch 3 : 15 – 17 Mei 2023

Batch 4 : 17 – 19 Juli 2023

Batch 5 : 25 – 27 September 2023

Batch 6 : 7 – 9 November 2023

Catatan : Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta

Lokasi Pelatihan :

· Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro

· Jakarta, Hotel Amaris Tendean

· Bandung, Hotel Golden Flower

· Bali, Hotel Ibis Kuta

· Online dan Daring, Zoom, Google Meets, Teamlink

Investasi Pelatihan Tahun 2023 ini :

· Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

· Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Training :

1. FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara/Stasiun/Terminal)

2. Module / Handout

3. FREE Flashdisk

4. Sertifikat

5. FREE Bag or bagpackers (Tas Training)

6. Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)

7. 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner

8. FREE Souvenir Exclusive

9. Training room full AC and Multimedia