TRAINING ONLINE MODERN OFFICE ADMINISTRATION AND FILLING SYSTEM

TRAINING ONLINE MODERN OFFICE ADMINISTRATION AND FILLING SYSTEM

DESKRIPSI TRAINING WEBINAR MODERN OFFICE ADMINISTRATION DAN PENGISIAN SISTEM

Tuntutan global dewasa ini mendorong aktifitas kantor untuk mengikuti perkembangan teknologi informasi

yang up to date. Manajemen kantor dituntut untuk tidak saja memberikan pelayanan yang dibutuhkan tetapi

mengambil inisiatif agar pekerjaan dapat diselesaikan tepat waku, tepat sasaran dan dengancara yang

sifisien. Staff dituntut untuk memiliki pengetahuan yang memadai dan terbaru mengenai administrasi

perkantoran. Pengetahuan tersebut meliputi antara lain tentang pengelolaan informasi (mengumpulkan,

mencatat, menggandakan, mendistribusikan, serta menyimpan data dan informasi) dan pelayanan tata usaha

kantor (tata ruang kantor, pelayanan telepon, serta pelayanan tamu).

Modern office administration adalah serangkaian aktivitas administrasi perkantoran yang mengalami

transformasi dari model tradisionalnya. Sekretaris sebagai salah satu aspek dalam administrasi

perkantoran adalah professional yang harus menguasai fungsi – fungsi dan kegiatan kantor modern.

Pelatihan ini dirancang bagi karyawan yang bekerja di bagian administrasi, baik sebagai office manager,

staf administrasi, maupun sekretaris, agar mereka mampu meningkatkan profesionalitas kerja guna

mengantisipasi dan menyesuaikan diri dengan lingkungan bisnis global yang penuh tuntutan.

Menimbang cukup kompleknya materi pelatihan MODERN OFFICE ADMINISTRATION AND FILLING SYSTEM ini bagi peserta,

dibutuhkan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta tidak menjadi cepat bosan

dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.

TUJUAN TRAINING MENYIMPAN DAN MENGELOLA ARSIP (SISTIM FILLING) DENGAN BAIK UNTUK PRAKERJA

Dengan mengikuti pelatihan MODERN OFFICE ADMINISTRATION AND FILLING SYSTEM

Peserta dapat berbagi pengetahuan / sharing knowledge mengenai MODERN OFFICE ADMINISTRATION AND FILLING SYSTEM

dengan peserta dari perusahaan lain yang bergerak di bidang MODERN OFFICE ADMINISTRATION AND FILLING SYSTEM

MATERI pelatihan MODERN OFFICE ADMINISTRATION DAN PENGISIAN SISTEM online Zoom :

1. Paradigma dan Filosofi Administrasi Perkantoran Modern

* Pengertian kantor dan administrasi perkantoran

* Ruang lingkup administrasi perkantoran

* Tujuan administrasi perkantoran

* Karakteristik administrasi perkantoran modern

2. Perencanaan dan Pengorganisasian Kegiatan Kantor

* Azas-azas manajemen perkantoran

* Struktur organisasi kantor

3. Tata Ruang Kantor

* Pengertian dan tujuan tata ruang kantor

* Azas tata ruang kantor

* Jenis tata ruang kantor

* Fasilitas kantor

* Penyusunan tata letak fasilitas kantor

* Tata lingkungan kantor

* Prinsip 5R dalam tata ruang kantor

4. Korespondensi

* Pengertian, ciri, fungsi, dan jenis surat

* Bagian-bagian surat

* Format surat

* Bahasa surat

* Langkah-langkah penyusunan surat

* Mengurus dan mengendalikan surat masuk dan surat keluar

5. Pelayanan Telepon

* Persiapan yang perlu dilakukan

* Menerima telepon

* Menelepon

* Mencatat pesan-pesan melalui telepon

* Kesalahan dalam bertelepon

6. Pelayanan Tamu

* Syarat penting penerima tamu

* Catatan identitas tamu

* Pelayanan terhadap tamu

7. Dokumentasi dan Pengarsipan

* Pengertian arsip dan pengelolaan arsip

* Jenis arsip

* Tujuan Pengelolaan Arsip

* Penggandaan dan pendistribusian arsip

* Penataan arsip (klasifikasi dan pengkodean arsip)

* Pemeliharaan dan penyimpanan arsip vital

* Peminjaman arsip

* Penyusutan arsip

* Hal-hal yang harus diperhatikan dalam pengelolaan arsip

8. Penyusunan Standar Operating Procedure (SOP)

* Pengertian dan pentingnya SOP

* Simbol-simbol dalam SOP

* Prinsip-prinsip dan teknik penyusunan SOP

9. Pengelolaan Inventarisasi

* Pengertian inventarisasi

* Pelaksanaan inventarisasi

* Mutasi barang

* Pemberian label dan kode barang

* Penghapusan barang

10. Pengelolaan Waktu yang Efektif dalam Menangani Pekerjaan Kantor

* Nilai waktu dan pentingnya pengelolaan waktu yang efektif

* Teknik manajemen waktu : skala prioritas, delegasi, dan asertif

* Identifikasi penyebab waktu terbuang percuma dan antisipasinya

* Mengelola rapat secara efektif dan membuat notulen yang baik

11. Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran

* Makna dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran

* Aplikasi otomatisasi dalam administrasi perkantoran

* Teknologi Informasi dalam Administrasi Perkantoran

* Software untuk administrasi perkantoran

* Sistem Arsip Elektronik

* Sistem Informasi Manajemen

* Manajemen basis data

* LAN, intranet, dan internet

12. Studi Kasus / Praktek pemecahan masalah MODERN OFFICE ADMINISTRATION AND FILLING SYSTEM

METODE pelatihan menyimpan dan mengelola arsip (sistim filling) dengan baik online Zoom :

Metode Training MODERN OFFICE ADMINISTRATION AND FILLING SYSTEM

dapat menggunakan fasilitas training zoom atau training online,

dan bisa juga training offline atau training tatap muka.

INSTRUKTUR pelatihan Perencanaan dan Pengorganisasian Kegiatan Kantor online Zoom :

Instruktur yang mengajar pelatihan MODERN OFFICE ADMINISTRATION AND FILLING SYSTEM ini

adalah instruktur yang berkompeten di bidang MODERN OFFICE ADMINISTRATION AND FILLING SYSTEM

baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.

PESERTA

Peserta yang dapat mengikuti training MODERN OFFICE ADMINISTRATION AND FILLING SYSTEM ini

adalah staff sdm atau karyawan yang ingin mendalami bidang MODERN OFFICE ADMINISTRATION AND FILLING SYSTEM .

Karena kompleksnya pelatihan ini, maka dibutuhkan pendalaman yang lebih komprehensif melalui sebuah training.

Dan menjadi sebuah kebutuhan akan training provider yang berpengalaman di bidangnya

agar tidak membuat peserta menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.

Jadwal Pelatihan Jogja Media Training 2023 :

Batch 1 : 24 – 26 Januari 2023

Batch 2 : 20 – 23 Maret 2023

Batch 3 : 15 – 17 Mei 2023

Batch 4 : 17 – 19 Juli 2023

Batch 5 : 25 – 27 September 2023

Batch 6 : 7 – 9 November 2023

Catatan : Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta

Lokasi Pelatihan :

· Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro

· Jakarta, Hotel Amaris Tendean

· Bandung, Hotel Golden Flower

· Bali, Hotel Ibis Kuta

· Online dan Daring, Zoom, Google Meets, Teamlink

Investasi Pelatihan Tahun 2023 ini :

· Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

· Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Training :

1. FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara/Stasiun/Terminal)

2. Module / Handout

3. FREE Flashdisk

4. Sertifikat

5. FREE Bag or bagpackers (Tas Training)

6. Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)

7. 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner

8. FREE Souvenir Exclusive

9. Training room full AC and Multimedia