TRAINING ONLINE FILLING SYSTEM DAN PEMROSESAN DATA UNTUK GENERAL AFFAIR

TRAINING ONLINE FILLING SYSTEM DAN PEMROSESAN DATA UNTUK GENERAL AFFAIR

DESKRIPSI TRAINING WEBINAR GENERAL AFFAIR DATA PROCESSING

Peran GA officer dalam organisasi umumnya masih kurang diperhatikan, bila dibandingkan dengan peran Sales officer dan Production Officer yang secara langsung menghasilkan profit bagi organisasi.

Padahal sebagai supporting unit, General Affair (GA) memiliki peran yang tidak kalah penting bila dibandingkan dengan departemen lain. Tanpa GA officer yang professional, organisasi tidak dapat menghasilkan performance yang optimal.

Karakteristik pekerjaan dari GA officer adalah banyaknya variasi tugas sehingga membutuhkan pengetahuan luas dan keterampilan teknis yang umum.

Aspek-aspek yang dibutuhkan untuk menjadi Professional General Officer adalah sebagai berikut : memahami competency berdasarkan ISO 9001, mengetahui competency matrix yang harus dipenuhi, memahami konsep dari personality characters, interpersonal skill yang baik, mampu melakukan proses coaching & counseling, mengetahui effective communication, time management fundamentals, memahami lobby and negotiation, mampu melakukan coordination yang baik kepada sejumlah pihak ahli yang terkait dengan pekerjaan teknis, mengetahui continuous improvement fundamentals with 5S/R method, mengetahui check list for office and factory environment maintenance berdasarkan ISO EMS 14001 dan OHSAS 18001, memahami filing system fundamentals yang baik, mampu menggunakan aplikasi Ms Excel and Powerpoint dengan baik untuk keperluan correspondence, data processing and presentation, mengetahui Key Performance Indicator (KPI) yang digunakan untuk mengevalusi kinerja departemen GA.

Apabila aspek-aspek tersebut sudah terbentuk, maka kinerja dari departemen GA dapat diandalkan untuk menangani beragam tugas, berinteraksi dan berkoordinasi baik internal maupun eksternal, sehingga sangat memdukung tercapainya visi dan misi organisasi secara efektif dan efisien.

Menimbang cukup kompleknya materi pelatihan filling system dan pemrosesan data untuk general affair ini bagi peserta, dibutuhkan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta tidak menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.

TUJUAN TRAINING GENERAL AFFAIR FILLING SYSTEM UNTUK PRAKERJA

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu :

1. Memahami tugas dan tanggung jawab General Affair officer dengan skala waktu pengerjaannya.

2. Mengetahui dan memahami Key Performance Indicator untuk General Affair Officer.

3. Mengetahui dan memahami program training yang dibutuhkan untuk memenuhi kompetensi secara umum dari departemen GA berdasarkan standard ISO 9001.

4. Memahami komunikasi yang efektif.

5. Memahami konsep personality characters.

6. Memahami konsep interpersonal skill.

7. Memahami konsep coaching.

8. Memahami konsep time management.

9. Memahami dan menerapkan proses koordinasi dengan baik.

10. Memahami dan menerapkan proses lobby dan negosiasi dengan baik.

11. Memahami penataan ruangan kantor yang efektif dan efisien.

12. Memahami penggunaan system penerangan pada ruangan dan lingkungan kantor.

13. Memahami pokok-pokok continuous improvement dengan metode 5S/R.

14. Melakukan General Affair data processing secara efektif dan efisien dengan menggunakan Excel 2007.

15. Menggunakan sejumlah formulir Check Sheet untuk panduan standarisasi umum kualitas pelayanan untuk keperluan internal dan eksternal audit ( Lobby, Office, Canteen, Toilet and Green Office) berdasarkan standar ISO EMS 14001 dan OHSAS 18001.

16. Menganalisa faktor-faktor yang menjadi permasalahan utama yang umum terjadi pada aktivitas General Affair officer dan mampu menyelesaikan permasalahan tersebut.

Dengan mengikuti pelatihan filling system dan pemrosesan data untuk general affair Peserta dapat berbagi pengetahuan / sharing knowledge mengenai filling system dan pemrosesan data untuk general affair dengan peserta dari perusahaan lain yang bergerak di bidang filling system dan pemrosesan data untuk general affair

MATERI pelatihan general affair data processing online Zoom

* Pemahaman GA – Konsep General Affair Officer.

* Informasi Pekerjaan untuk GA – General Affair Officer.

* Indikator Kinerja Utama untuk GA -General Affair Officer.

* Program Pelatihan Berbasis Kompetensi Generik Untuk GA – General Affair ( Supervisory, Staff dan Driver).

* Struktur Organisasi Departemen GA.

* Dasar-dasar Karakter Kepribadian.

* Implementasi keterampilan interpersonal.

* Implementasi keterampilan Coaching.

* Implementasi Manajemen Waktu.

* Dasar-dasar Komunikasi Efektif.

* Dasar-dasar keterampilan koordinasi

* Dasar-dasar Keterampilan Lobi

* Dasar-dasar keterampilan negosiasi

* Fundamental Peningkatan Berkelanjutan dengan metode 5S/R

* Dasar-dasar Sistem Pengisian.

* Desain dan Layout Ruang Kantor.

* Merancang sistem pencahayaan di ruang kantor dan di luar ruang kantor.

* Pemrosesan data GA dengan Excel 2007.

* Form Check Sheet sebagai pedoman standarisasi umum mutu pelayanan audit internal dan eksternal (Lobby, Office, Canteen, Toilet dan Green Office) berdasarkan standar SML ISO 14001 dan OHSAS 18001.

* Pemecahan Masalah Umum.

* Studi Kasus / Praktek pemecahan masalah filling system dan pemrosesan data untuk general affair

METODE pelatihan general affair filling system online Zoom

Metode Training filling system dan pemrosesan data untuk general affair dapat menggunakan fasilitas training zoom atau training online, dan bisa juga training offline atau training tatap muka.

INSTRUKTUR pelatihan arsip untuk divisi umum online Zoom

Instruktur yang mengajar pelatihan filling system dan pemrosesan data untuk general affair ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang filling system dan pemrosesan data untuk general affair baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.

PESERTA

Peserta yang dapat mengikuti training filling system dan pemrosesan data untuk general affair ini adalah staff sdm atau karyawan yang ingin mendalami bidang filling system dan pemrosesan data untuk general affair .

Karena kompleksnya pelatihan ini, maka dibutuhkan pendalaman yang lebih komprehensif melalui sebuah training. Dan menjadi sebuah kebutuhan akan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.

Jadwal Pelatihan Jogja Media Training 2026 :

Batch 1 : 03 – 04 Januari 2026 | 16 – 17 Januari 2026

Batch 2 : 06 – 07 Februari 2026 | 20 – 21 Februari 2026

Batch 3 : 05 – 06 Maret 2026 | 19 – 20 Maret 2026

Batch 4 : 03 – 04 April 2026 | 23 – 24 April 2026

Batch 5 : 07 – 08 Mei 2026 | 21 – 22 Mei 2026

Batch 6 : 05 – 06 Juni 2026 | 25 – 26 Juni 2026

Catatan : Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta

Lokasi Pelatihan :

· Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro

· Jakarta, Hotel Amaris Tendean

· Bandung, Hotel Golden Flower

· Bali, Hotel Ibis Kuta

· Online dan Daring, Zoom, Google Meets, Teamlink

Investasi Pelatihan Tahun 2023 ini :

· Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

· Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Training :

1. FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara/Stasiun/Terminal)

2. Module / Handout

3. FREE Flashdisk

4. Sertifikat

5. FREE Bag or bagpackers (Tas Training)

6. Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)

7. 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner

8. FREE Souvenir Exclusive

9. Training room full AC and Multimedia