Training Manajemen Administrasi Perkantoran Modern
Pelatihan Manajemen Administrasi Perkantoran Modern
Daftar ISI
Training Manajemen Administrasi Perkantoran Modern
Training Manajemen Administrasi Perkantoran Modern
Deskripsi Training Manajemen Administrasi Perkantoran Modern
Pengelolaan kantor yang baik dan modern (sesuai tuntutan zaman) akan berdampak pada efisiensi dan efektivitas Instansi Pemerintah maupun perusahaan secara keseluruhan, karena kantor merupakan pusat sistem administrasi. Maka dari itu, personil yang terlibat dalam kegiatan kantor harus memiliki pengetahuan yang memadai dan terbaru mengenai administrasi perkantoran. Pengetahuan tersebut diantaranya adalah tentang pengelolaan informasi (pengumpulan, pencatatan, penggandaan, pendistribusian, serta penyimpan data dan informasi) dan pelayanan tata usaha. Pelatihan ini dirancang agar personil yang berhubungan dengan pekerjaan di atas mampu meningkatkan profesionalitas kerja guna mengantisipasi dan menyesuaikan diri dengan globalisasi yang penuh dengan tuntutan.
Tujuan Pelatihan Manajemen Administrasi Perkantoran Modern
Setelah mengikuti pelatihan ini peserta diharapkan mampu :
- Memahami paradigma baru dalam manajemen perkantoran, prinsip-prinsip dan cara-cara mengelola aktivitas administrasi
- perkantoran yang baik dengan memanfaatkan teknologi informasi.
- Memahami cara-cara mengelola waktu yang efektif dalam melakukan aktivitas administrasi perkantoran.
Materi Training Manajemen Administrasi Perkantoran Modern
1. Paradigma dan Filosofi Administrasi Perkantoran Modern
- Pengertian, ruang lingkup, tujuan, dan karakteristik administrasi perkantoran modern
- Azas-azas dan struktur manajemen perkantoran
2. Tata Ruang Kantor
- Pengertian, tujuan, azas dan jenis tata ruang kantor
- Penyusunan tata letak fasilitas kantor
- Prinsip 5R dalam tata ruang kantor
3. Korespondensi, Dokumentasi dan Pengarsipan
- Pengertian, ciri, fungsi, dan jenis surat
- Langkah-langkah penyusunan surat (format, bahasa, dll)
- Mengendalikan surat masuk dan surat keluar
4. Penyusunan Standar Operating Procedure (SOP)
- Pengertian dan pentingnya SOP
- Prinsip-prinsip dan teknik penyusunan SOP
5. Pengelolaan Inventarisasi
- Pengertian inventarisasi
- Pelaksanaan inventarisasi
- Mutasi barang & Penghapusan barang
- Pemberian label dan kode barang
6. Pengelolaan Waktu yang Efektif dalam Menangani Pekerjaan Kantor
- Teknik manajemen waktu : skala prioritas, delegasi, dan asertif
- Identifikasi penyebab waktu terbuang percuma dan antisipasinya
7. Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran
- Makna dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran
- Aplikasi otomatisasi dalam administrasi perkantoran
- Teknologi Informasi dalam Administrasi Perkantoran
- Sistem Arsip Elektronik
- Manajemen basis data
- LAN, intranet, dan internet
Peserta Training Manajemen Administrasi Perkantoran Modern
Training ini diperuntukkan bagi: Pimpinan (manajer/ supervisor/ head section) atau support personnel (staf Administrasi/ Sekretaris) yang terlibat dalam kegiatan administrasi kantor atau pengarsipan dokumen perusahaan.
Metode Pelatihan Manajemen Administrasi Perkantoran Modern
Presentasi, Diskusi, Brain storming, Case Study
INSTRUKTUR
Instruktur yang mengajar pelatihan Manajemen Administrasi Perkantoran Modern ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang Manajemen Administrasi Perkantoran Modern baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.
Jadwal Pelatihan Jogja Media Training 2026 :
Batch 1 : 03 – 04 Januari 2026 | 16 – 17 Januari 2026
Batch 2 : 06 – 07 Februari 2026 | 20 – 21 Februari 2026
Batch 3 : 05 – 06 Maret 2026 | 19 – 20 Maret 2026
Batch 4 : 03 – 04 April 2026 | 23 – 24 April 2026
Batch 5 : 07 – 08 Mei 2026 | 21 – 22 Mei 2026
Batch 6 : 05 – 06 Juni 2026 | 25 – 26 Juni 2026
Jadwal Training Jogja Media
Catatan : Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta
Lokasi Pelatihan :
- Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro
- Jakarta, Hotel Amaris Tendean
- Bandung, Hotel Golden Flower
- Bali, Hotel Ibis Kuta
- Online Daring, Zoom, Google Meet, Teamlink
Investasi Pelatihan Tahun 2023 – 2022 ini :
- Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
- Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Training :
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara/Stasiun/Terminal)
- Module / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
- Training room full AC and Multimedia
