Training E Procurement : Konsep dan Implementasi

Training E Procurement : Konsep dan Implementasi

Training E Procurement : Konsep dan Implementasi

Training E Procurement : Konsep dan Implementasi

Pelatihan E Procurement : Konsep dan Implementasi

Over View

e-Procurement adalah proses pengadaan barang/jasa yang pelaksanaannya dilakukan secara elektronik yang berbasis web/internet dengan memanfaatkan fasilitas teknologi komunikasi dan informasi yang meliputi pelelangan umum, pra-kualifikasi dan sourcing secara elektronik dengan menggunakan modul berbasis website. Dukungan Teknologi Informasi ini dapat meningkatkan kapabilitas Governmet dalam memberikan kontribusi bagi penciptaan nilai tambah, serta mencapai efektifitas dan efisiensi.

Proses Pengadaan barang dan jasa yang dilakukan dengan menggunakan e-procurement secara signifikan akan meningkatkan kinerja, efektifitas, efisiensi, transparansi, akuntabilitas transaksi yang dilakukan, selain itu biaya operasional dapat dikurangi secara signifikan karena tidak diperlukan lagi penyerahan dokumen fisik dan proses administrasi yang memakan waktu dan biaya.

Dalam pelatihan ini para peserta akan diajarkan untuk memahami, mengembangkan, dan menyeleksi vendor penyedia jasa layanan e-procurement, sehingga pada akhirnya perusahaan dapat mengembangkan system e-procurement yang sesuai dengan kebutuhan saat ini.

Manfaat pelatihan :

1. Memahami prinsip, konsep, dan manfaat e-procurement

2. Memahami cara kerja aplikasi e-procurement

3. Memahami konsep arsitektur pengembangan system

4. Memahami tahapan pengembangan system dan modul

5. Memahami bagaimana proses menyeleksi, memilih, dan mengevaluasi kinerja provider IT

1. e-Procurement review
   1. Procurement principles
   2. Konsep e-procurement,
   3. Analisa manfaat dan kegunaan e-procurement,
   4. e-procurement tender pengadaan barang dan jasa pemerintah
   5. e-procurement BUMN
   6. e-procurement private company
2. Procurement flowchart
   1. Proses pra-kualifikasi,
   2. pasca-kualifikasi,
   3. Dokumen administrasi,
   4. Sourcing,
   5. Bidding,
   6. Tender,
   7. Evaluasi penawaran,
   8. Inspeksi dan survey lapangan,
   9. Supplier relationship management,
   10. Evaluasi kinerja supplier
3. Features e-procurement
   1. Menu dan fasililtas program e-procurement
   2. User friendly program
   3. Fasilitas mobile notification
   4. Pengembangan e-procurement
4. Seleksi Vendor IT
   1. Identifikasicalon Vendor
   2. Evaluasi harga dan features program
   3. Seleksi dan evaluasi kapasitas calon Vendor
   4. Terms and conditions
5. Blue print system e-procurement
   1. Arsitektur model e-procurement
   2. Keterkaitan e-procurement dengan ERP dan system perusahaan
   3. Fleksibilitas pengembangan program
6. Konfigurasi system e-procurement
   1. Konfigurasi hardware
   2. Konfigurasi software
   3. Konfigurasifasilitas mobile access and notifications
   4. Menu administrator
   5. Menu user internal
   6. Menu member Vendor
7. Security system dan e-Audit
   1. Keamanan system
   2. Open sources dan resikonya
   3. Kontroldanproteksi system
   4. Level akses user
   5. e-Audit
8. Demo modul e-procurement
   1. Demo aplikasi e-procurement yang dikembangkan oleh Trainer IT
   2. Peserta mencoba menggunakan modul tersebut
   3. Peserta berdiskusi dengan narasumber tentang bagaimana tampilan, konfigurasi system, menu program, biaya investasi, dan cara mengembangkan modul e-procurement yang ideal

PESERTA

1. Supply Chain, Procurement/Purchasing, KomitePembelian,

2. MIS, System Analyst, dan IT

3. Internal Auditor, Internal Control, Compliance Unit

4. Supervisor/Manager yang terlibatdalam proses procurement dan pengembangan system

5. Serta siapasaja yang ingin meningkatkan kompetensi mereka di bidang ini.

Instruktur :

Ir Surono