PELATIHAN PENGARSIPAN DOKUMEN

PELATIHAN PENGARSIPAN DOKUMEN

Deskripsi

Fakta dalam manajemen perkantoran modern mengungkapkan bahwa karyawan rata-rata menghabiskan waktu hingga 1,8 jam setiap hari atau sekitar 9 jam per minggu hanya untuk mencari dokumen yang terselip akibat sistem indeks yang buruk. Lantas, apakah ruang kantor Anda saat ini semakin sesak oleh tumpukan kertas yang tidak terorganisir, ataukah Anda mulai khawatir akan keamanan data sensitif perusahaan yang rentan rusak dan hilang tanpa jejak digital? Masalah ini sangat krusial karena di tahun 2026, kecepatan akses terhadap informasi legal dan administratif menjadi penentu utama dalam memenangkan persaingan bisnis serta kepatuhan terhadap audit regulasi yang semakin ketat.

Maka, untuk memastikan setiap aset informasi Anda dikelola dengan standar kelas dunia, Pelatihan Pengarsipan Dokumen hadir. Pelatihan ini merupakan program pengembangan kompetensi administrasi profesional yang fokus pada teknik penataan arsip fisik dan digital, klasifikasi dokumen, hingga implementasi sistem retensi guna menjamin ketersediaan informasi yang cepat, akurat, dan aman.

Lalu, mengapa pelatihan ini penting untuk diikuti?

Pelatihan ini penting sebab sistem kearsipan yang terstandarisasi terbukti mampu meningkatkan efisiensi operasional kantor hingga 40% melalui pemangkasan waktu pencarian dokumen secara signifikan. Hal ini sangat mendesak karena di tahun 2026, transformasi menuju paperless office menuntut tata kelola arsip digital yang sistematis.

Oleh karena itu, melalui program ini, peserta akan mendalami materi mengenai manajemen siklus hidup dokumen, teknik pengodean, hingga strategi migrasi arsip ke sistem elektronik. Peserta juga akan belajar soal cara menyusun jadwal retensi untuk memusnahkan dokumen tak berguna secara legal. Penguasaan aspek ini menjamin kerapian dan keamanan data organisasi.

Oleh karena itu, pelatihan pengarsipan dokumen ini merupakan solusi tepat karena tidak hanya membahas teori, tetapi juga memberikan pendampingan langsung dari para profesional.

Tujuan

Secara garis besar, tujuan dari pelatihan arsip digital ini meliputi hal-hal berikut:

• Meningkatkan kapabilitas peserta dalam merancang sistem klasifikasi dan indeks arsip yang logis sehingga proses penemuan kembali dokumen dapat dilakukan dalam waktu kurang dari satu menit.
• Membekali tenaga administrasi dengan keterampilan teknis dalam mengelola arsip digital dan metadata guna mendukung percepatan transformasi digital serta memudahkan kolaborasi jarak jauh antar departemen.
• Mengembangkan keahlian dalam menyusun Jadwal Retensi Arsip (JRA) yang sesuai dengan aspek hukum perdata dan pidana untuk memastikan efisiensi ruang penyimpanan melalui pemusnahan dokumen yang sudah kedaluwarsa secara legal.
• Memberikan pemahaman mendalam mengenai standar pengamanan dokumen rahasia, termasuk teknik preservasi arsip fisik dari kerusakan lingkungan serta mitigasi risiko terhadap kebocoran data informasi sensitif.
• Memperkuat kapasitas profesional dalam membangun prosedur audit kearsipan internal guna memastikan seluruh staf mematuhi kebijakan pengelolaan dokumen yang konsisten di seluruh cabang perusahaan.

Kami merancang kegiatan ini untuk memenuhi kebutuhan Anda terhadap pelatihan EDMS secara online maupun offline. Dengan mengikuti training ini, peserta dapat lebih mendalami pengetahuan mengenai pengarsipan dokumen.

Materi

Dalam pelatihan ini, peserta akan mendapatkan berbagai materi komprehensif, antara lain:

1. Pengantar Manajemen Kearsipan di Era Transformasi Digital 2026.
2. Analisis Siklus Hidup Dokumen: Dari Penciptaan hingga Pemusnahan.
3. Teknik Klasifikasi Arsip Berbasis Fungsi dan Subjek Organisasi.
4. Prosedur Penomoran, Indeks, dan Labeling yang Efektif.
5. Manajemen Arsip Aktif, Inaktif, dan Statis (Vital Records).
6. Strategi Digitalisasi Dokumen dan Pengelolaan Electronic Records.
7. Perancangan Jadwal Retensi Arsip (JRA) dan Prosedur Pemusnahan.
8. Keamanan Informasi: Manajemen Hak Akses dan Perlindungan Data.
9. Pemeliharaan Fisik Arsip dan Teknik Mitigasi Bencana Ruang Arsip.
10. Implementasi Electronic Document Management System (EDMS).

Peserta

Pelatihan Electronic Document Management System ini sangat sesuai untuk anda yang berasal dari kalangan berikut:

• Arsiparis (Record Manager)
• Sekretaris Eksekutif
• Staf Administrasi Perkantoran
• Document Controller
• HR & Admin Manager
• Legal Officer
• Librarian

Metode

Pelatihan ini menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif, sehingga peserta dapat lebih mudah memahami materi. Instruktur berpengalaman akan menyampaikan materi secara sistematis, sementara peserta akan mengikuti diskusi kelompok untuk mendalami konsep. Selain itu, pelatihan ini juga mencakup simulasi serta studi kasus yang membantu peserta memahami penerapan konsep secara langsung dalam dunia kerja.

Dengan pendekatan ini, mereka tidak hanya memperoleh wawasan teoretis, tetapi juga mengembangkan keterampilan praktis yang dapat mereka terapkan sesuai dengan kebutuhan industri.

Instruktur 

Training Manajemen Kearsipan akan dibimbing oleh instruktur profesional yang berpengalaman luas di bidang kearsipan. Dengan kombinasi latar belakang akademisi dan praktisi, peserta akan mendapatkan wawasan menyeluruh, baik secara teori maupun praktik lapangan.

Jadwal Pelatihan Jogja Media Training 2026

• Batch 1 : 03 – 04 Januari 2026 | 16 – 17 Januari 2026
• Batch 2 : 06 – 07 Februari 2026 | 20 – 21 Februari 2026
• Batch 3 : 05 – 06 Maret 2026 | 19 – 20 Maret 2026
• Batch 4 : 03 – 04 April 2026 | 23 – 24 April 2026
• Batch 5 : 07 – 08 Mei 2026 | 21 – 22 Mei 2026
• Batch 6 : 05 – 06 Juni 2026 | 25 – 26 Juni 2026
• Batch 7 : 09 – 10 Juli 2026 | 23 – 24 Juli 2026
• Batch 8 : 06 – 07 Agustus 2026 | 20 – 21 Agustus 2026
• Batch 9 : 04 – 05 September 2026 | 18 – 19 September 2026
• Batch 10 : 08 – 09 Oktober 2026 | 22 – 23 Oktober 2026
• Batch 11 : 06 – 07 November 2026 | 26 – 27 November 2026
• Batch 12 : 04 – 05 Desember 2026 | 18 – 19 Desember 2026

Harga setiap kota akan berbeda serta semakin banyak peserta dalam 1 instransi yang sama, pun akan lebih murah. Untuk informasi lebih lanjut hubungi kami segera.

Investasi dan Lokasi Training

• Jakarta ( 6.500.000 IDR / participant)
• Bandung ( 6.000.000 IDR / participant)
• Surabaya ( 7.500.000 IDR / participant)
• Makassar ( 7.500.000 IDR / participant)
• Yogyakarta (6.000.000 IDR / participant)
• Bali ( 7.500.000 IDR / participant)
• Lombok ( 7.500.000 IDR / participant)
• Batam ( 7.500.000 IDR / participant)

Catatan:

*Syarat dan Ketentuan Berlaku
*Harga tersebut berlaku untuk minimal DUA participant
*Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, maka anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Training

1.  Module / Handout
2.  FREE Flashdisk
3. Sertifikat
4. FREE Bag or backpack (Tas Training)
5. Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
6. 2xCoffee Break & 1 Lunch, Dinner
7.  FREE Souvenir Exclusive
8. Training room full AC and Multimedia
9. City Tour (Optional)

Segera daftar pelatihan sekarang dan tingkatkan keahlian Anda bersama para ahli di bidangnya!

Frequently Asked Questions

Q1: Apakah ada minimal running untuk training pengarsipan dokumen 2026 ini?

A1: Jogja Media Training tidak menentukan minimal running, kami akan memberikan pelayanan terbaik untuk 1 orang peserta sekalipun

Q2: Dimana training arsip digital terbaik ini dilaksanakan?

A2: Pelatihan umumnya dilaksanakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Jakarta, Yogyakarta, Bandung, dan Bali

Q3: Apakah memungkinkan bila pelatihan dilaksanakan di luar kota tersebut?

A3: Ya, sangat memungkinkan, kami akan berupaya memenuhi kebutuhan Anda

Q4: Apakah Jogja Media Training bisa menyelenggarakan In House Training?

A4: Ya, layanan yang kami sediakan tidak hanya pelatihan ataupun sertifikasi secara offline dan online, tapi juga In House Training yang disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan Anda

Q5: Apakah Jogja Media Training menyediakan layanan training dengan city tour?

A5: Tentu, kami menyediakan layanan tersebut jika perusahaan Anda menginginkannya

Q6: Apakah harga training yang tertera fix?

A6: Tidak, kami sangat terbuka dengan negosiasi terkait harga. Silakan hubungi kontak yang tertera untuk mendapatkan penawaran terbaik

*Ditulis oleh Maharani Kusuma Artanti. Sebagai Content Writer yang berpengalaman sejak 2021, Maharani fokus pada penulisan konten yang informatif dan teroptimasi. Sejak 2025, ia mendedikasikan keahliannya untuk SEO dan visibilitas online, memastikan informasi pelatihan tersaji jelas dan aksesibel. Terhubung dengan Maharani via LinkedIn.