PELATIHAN MANAJEMEN PERKANTORAN DAN PENGELOLAAN FILE YANG EFEKTIF

PELATIHAN MANAJEMEN PERKANTORAN DAN PENGELOLAAN FILE YANG EFEKTIF

PELATIHAN MANAJEMEN PERKANTORAN DAN PENGELOLAAN FILE YANG EFEKTIF

TRAINING MANAJEMEN PERKANTORAN DAN PENGELOLAAN FILE YANG EFEKTIF

DESKRIPSI

Manajemen perkantoran dapat didefinisikan sebagai perencanaan, pengendalian, dan pengorganisasian pekerjaan perkantoran, serta menggerakkan mereka yang melaksanakannya agar mencapai tujuan-tujuan yang telah ditentukan terlebih dahulu ini bersangkut paut dengan peredaran hidup data dan keterangan perusahaan dari sejak
penciptaannya melalui pemeliharaan, penyebaran dan penyimpanannya sampai pemusnahan data atau peralatan yang tidak dibutuhkan lagi..

Dalam perkantoran yang kompleks, pastinya akan dikelola oleh banyak karyawan/pegawai, dimana tiap orang mempunuai fungsi yang berbeda, utnuk itu tentunya akan banyak divisi serta tugas yang banyak pula.
Dalam modern office ini, akan dipeelajari konsep efektifitas dan efisiensi sebuah kantor agar semua dapat berjalan dengan baik dan maksimal, dan juga akan banyak dipelajri mengenai pengelolaan arsip (fuling system) secara integrasi dan efektif.

Tujuan PELATIHAN MANAJEMEN PERKANTORAN DAN PENGELOLAAN FILE YANG EFEKTIF :

1. Memahami fungsi dan peran kantor dalam organisasi,
2. Mampu mengelola informasi yan dibutuhkan oleh unit-unit lain,
3. Mampu menyimpan dan mengelola arsip (filling system) dengan baik,
4. Memahami pentingnya Standard Operation Procedure (SOP) untuk kelancaran aktifitas kantor.

Materi PELATIHAN MANAJEMEN PERKANTORAN DAN PENGELOLAAN FILE YANG EFEKTIF :

Office Management Function
* Fungsi dan Sasaran manajemen perkantoran
* Office Management System
* Tanggung jawab seorang Office manager

Komunikasi Dan Informasi Dalam Office Management
* Penataan ruang kantor yang effektif
* System Informasi Management dalam kantor
* Dasar-dasar mendesain formulir
* Membahas contoh formulir

Management Arsip Dan Pengelolaan Arsip
* Record Management & Filling System
* Pemahaman dan pengertian Arsip
* Jenis-jenis Arsip

Penerapan Filling System
* Klasifikasi Arsip
* Index System
* Pengendalian dan Peminjaman Arsip
* Komputerisasi Arsip

Standard Operating Procedure (SOP) Kegiatan Kantor
* Aktifitas-aktifitas Kantor
* Pentingnya SOP untuk kelancaran aktifitas kantor
* Teknik penyusunan SOP yang efektif

Peserta PELATIHAN MANAJEMEN PERKANTORAN DAN PENGELOLAAN FILE YANG EFEKTIF :

Office Manager, Kepala Bagian Tata Usaha, Kepala Sekretariat , Sekretaris Senior dan staff yang berkepentingan dalam pengelolaan Kantor.

Metode PELATIHAN MANAJEMEN PERKANTORAN DAN PENGELOLAAN FILE YANG EFEKTIF :

Lecturing, diskusi interactive, roleplay, sharing and studi kasus.

Jadwal Pelatihan Jogja Media Training 2023 :

Batch 1 : 24 – 26 Januari 2023

Batch 2 : 20 – 23 Maret 2023

Batch 3 : 15 – 17 Mei 2023

Batch 4 : 17 – 19 Juli 2023

Batch 5 : 25 – 27 September 2023

Batch 6 : 7 – 9 November 2023

Jadwal Training Jogja Media

Catatan : Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta

Lokasi Pelatihan :

• Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro
• Jakarta, Hotel Amaris Tendean
• Bandung, Hotel Golden Flower
• Bali, Hotel Ibis Kuta
• Online Daring, Zoom, Google Meet, Teamlink

Investasi Pelatihan Tahun 2023 – 2022 ini :

• Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
• Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Training :

1. FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara/Stasiun/Terminal)
2. Module / Handout
3. FREE Flashdisk
4. Sertifikat
5. FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
6. Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
7. 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
8. FREE Souvenir Exclusive
9. Training room full AC and Multimedia