TRAINING SERTIFIKASI KEARSIPAN (FILING)

TRAINING SERTIFIKASI KEARSIPAN (FILING)

Deskripsi

Tahukah Anda bahwa sebuah riset perkantoran menunjukkan rata-rata karyawan menghabiskan hingga 30% waktu kerja mereka hanya untuk mencari dokumen yang hilang atau salah simpan? Masalah nyata ini sering kali berujung pada terhambatnya proses pengambilan keputusan dan risiko kebocoran data sensitif perusahaan akibat tata kelola yang berantakan. Oleh karena itu, penting bagi setiap instansi untuk menerapkan sistem penyimpanan yang sistematis agar alur informasi tetap terjaga dengan aman dan aksesibel.

Maka, sebagai solusi atas problematika tersebut, Training Sertifikasi Kearsipan (Filing) hadir sebagai program edukasi komprehensif yang dirancang untuk membekali tenaga kerja dengan keahlian manajerial dokumen sesuai standar regulasi. Pelatihan ini bukan sekadar cara menyimpan kertas, melainkan sebuah metode strategis dalam mengelola siklus hidup arsip, mulai dari penciptaan, penggunaan, hingga tahap pemusnahan secara legal. Dengan mengikuti program ini, Anda dapat mentransformasi sistem administrasi menjadi lebih modern, efisien, dan memiliki tingkat keamanan data yang tinggi.

Lalu, mengapa pelatihan ini penting untuk diikuti?

Pelatihan ini penting sebab 70% kegagalan audit perusahaan bermula dari kesulitan akses dokumentasi secara cepat serta dokumentasi yang tidak akurat. Melalui training ini, Anda akan mendalami teknik klasifikasi arsip yang memangkas waktu pencarian dokumen hingga di bawah 3 menit saja.

Selain itu, risiko kehilangan data fisik akibat kerusakan lingkungan mencapai angka 15% setiap tahunnya jika pengelolaannya tidak profesional. Anda akan mempelajari strategi digitalisasi arsip dan manajemen retensi dokumen guna memastikan efisiensi ruang serta keamanan informasi jangka panjang.

Oleh karena itu, sertifikasi kearsipan (filing) ini merupakan solusi tepat karena tidak hanya membahas teori, tetapi juga memberikan pendampingan langsung dari para profesional.

Tujuan

Secara garis besar, tujuan dari pelatihan filing management ini meliputi hal-hal berikut:

• Membekali peserta dengan kemampuan teknis dalam mengimplementasikan sistem kearsipan yang baku sehingga dokumen perusahaan tersusun secara logis dan aksesibel.
• Meningkatkan kepatuhan organisasi terhadap peraturan perundang-undangan kearsipan yang berlaku untuk menghindari sanksi hukum atau kerugian akibat hilangnya bukti autentik.
• Mengoptimalkan efisiensi operasional kantor dengan meminimalisir waktu tunggu dalam penyediaan data pendukung yang krusial bagi jajaran manajemen dan direksi.
• Mengembangkan keterampilan dalam pengelolaan arsip berbasis digital guna mendukung program paperless office yang lebih ramah lingkungan serta hemat biaya operasional.
• Membangun budaya kerja yang rapi dan profesional melalui tata kelola dokumen yang disiplin sehingga mampu melindungi aset pengetahuan serta rahasia bisnis perusahaan.

Kami merancang kegiatan ini untuk memenuhi kebutuhan Anda terhadap sertifikasi kearsipan secara online maupun offline. Dengan mengikuti training ini, peserta dapat lebih mendalami pengetahuan mengenai manajemen filing dan tata kelola arsip.

Materi

Dalam pelatihan ini, peserta akan mendapatkan berbagai materi komprehensif, antara lain:

1. N.821100.002.02 Mengatur Penggandaan dan Pengumpulan Dokumen
2. N.821100.033.02 Membaca dalam Bahasa Inggris pada Tingkat Operasional Dasar
3. N.821100.056.02 Memelihara Data di Komputer
4. N.821100.059.02 Menggunakan Peralatan dan Sumberdaya Kerja
5. N.821100.073.02 Mengelola Arsip.

Sasaran Peserta

Pelatihan Manajemen Arsip ini sangat sesuai untuk anda yang berasal dari kalangan berikut:

• Arsiparis
• Staf Administrasi Perkantoran
• Sekretaris
• Document Controller
• Manager Operasional
• Staf Legal dan Kepatuhan
• Librarian (Pustakawan)

Persyaratan Peserta

Untuk mengikuti training sertifikasi ini, berikut beberapa persyaratan yang harus terpenuhi:

• Melengkapi isian formulir permohonan (FR-APL01) dan formulir asesmen (FRAPL02), yang akan diinfokan setelah pendaftaran atau saat pra assessment.
• Pas foto 3×4 background merah (3 lembar).
• Copy/scan KTP.
• Copy/scan ijazah terakhir.
• Copy/scan sertifikat pelatihan yang relevan.
• Curricum Vitae.
• Surat Keterangan Pengalaman kerja.
• Surat Rekomendasi dari Pimpinan / Atasan Langsung / Rekanan Kerja.
• Portofolio yang relevan.

Metode

Sertifikasi ini menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif, sehingga peserta dapat lebih mudah memahami materi. Instruktur berpengalaman akan menyampaikan materi secara sistematis, sementara peserta akan mengikuti diskusi kelompok untuk mendalami konsep. Selain itu, sertifikasi ini juga mencakup simulasi serta studi kasus yang membantu peserta memahami penerapan konsep secara langsung dalam dunia kerja.

Dengan pendekatan ini, mereka tidak hanya memperoleh wawasan teoretis, tetapi juga mengembangkan keterampilan praktis yang dapat mereka terapkan sesuai dengan kebutuhan industri.

Instruktur 

Training Filing System akan dibimbing oleh instruktur profesional yang berpengalaman luas di bidang administrasi. Dengan kombinasi latar belakang akademisi dan praktisi, peserta akan mendapatkan wawasan menyeluruh, baik secara teori maupun praktik lapangan.

Jadwal Sertifikasi

Anda dapat menghubungi marketing kami untuk informasi lebih lanjut.

Investasi dan Lokasi Training

Anda dapat menghubungi marketing kami untuk informasi lebih lanjut.

Fasilitas Training

1.  Module / Handout
2.  FREE Flashdisk
3. Sertifikat Kompetensi BNSP
4. FREE Bag or backpack (Tas Training)
5. Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
6. 2xCoffee Break & 1 Lunch, Dinner
7.  FREE Souvenir Exclusive
8. Training room full AC and Multimedia
9. City Tour (Optional)

Segera daftar pelatihan sekarang dan tingkatkan keahlian Anda bersama para ahli di bidangnya!

Frequently Asked Questions

Q1: Apakah ada minimal running untuk training kearsipan (filing) 2026 ini?

A1: Jogja Media Training tidak menentukan minimal running, kami akan memberikan pelayanan terbaik untuk 1 orang peserta sekalipun

Q2: Dimana training filing management terbaik ini dilaksanakan?

A2: Sertifikasi umumnya dilaksanakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Jakarta, Yogyakarta, Bandung, dan Bali

Q3: Apakah memungkinkan bila sertifikasi dilaksanakan di luar kota tersebut?

A3: Ya, sangat memungkinkan, kami akan berupaya memenuhi kebutuhan Anda

Q4: Apakah Jogja Media Training bisa menyelenggarakan In House Training?

A4: Ya, layanan yang kami sediakan tidak hanya pelatihan ataupun sertifikasi secara offline dan online, tapi juga In House Training yang disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan Anda

Q5: Apakah Jogja Media Training menyediakan layanan training non sertifikasi?

A5: Tentu, kami juga menyediakan layanan training non sertifikasi untuk judul ini ataupun judul lainnya

*Ditulis oleh Maharani Kusuma Artanti. Sebagai Content Writer yang berpengalaman sejak 2021, Maharani fokus pada penulisan konten yang informatif dan teroptimasi. Sejak 2025, ia mendedikasikan keahliannya untuk SEO dan visibilitas online, memastikan informasi pelatihan tersaji jelas dan aksesibel. Terhubung dengan Maharani via LinkedIn.