PELATIHAN MANAJEMEN ARSIP & DOKUMEN PERUSAHAAN

PELATIHAN MANAJEMEN ARSIP & DOKUMEN PERUSAHAAN

Deskripsi

Menurut survei AIIM (Association for Intelligent Information Management) tahun 2024, perusahaan kehilangan rata-rata 20% waktu kerja produktif akibat pencarian dokumen yang tidak terorganisir dengan baik. Bayangkan, berapa banyak keputusan penting yang tertunda hanya karena kesulitan menemukan arsip? Jika kondisi ini dibiarkan, risiko kehilangan data, kebocoran informasi, atau bahkan pelanggaran hukum bisa meningkat drastis. Untuk itu, pelatihan manajemen arsip & dokumen perusahaan hadir sebagai solusi efektif dalam membangun sistem pengelolaan arsip yang efisien, aman, dan sesuai standar tata kelola modern. Pelatihan ini hadir secara khusus untuk membekali peserta dengan keterampilan praktis dalam mengelola seluruh siklus hidup dokumen secara menyeluruh.

Lalu, mengapa pelatihan ini penting untuk diikuti?

Pelatihan ini penting karena di era digitalisasi, pengelolaan arsip bukan lagi sekadar tugas administratif, melainkan bagian penting dari strategi tata kelola informasi perusahaan. Berdasarkan laporan IDC (International Data Corporation), organisasi yang menerapkan sistem manajemen dokumen digital mampu menghemat biaya operasional hingga 30% per tahun dan meningkatkan efisiensi akses data sebesar 40% lebih cepat. Maka, melalui pelatihan ini, peserta akan mempelajari cara menyusun kebijakan arsip, menerapkan klasifikasi dokumen, menggunakan sistem digital untuk penyimpanan data, serta menjaga keamanan dan kerahasiaan informasi sesuai regulasi.

Oleh karena itu, pelatihan ini merupakan solusi tepat karena tidak hanya membahas teori, tetapi juga memberikan pendampingan langsung dari para profesional.

Tujuan

Secara garis besar, tujuan dari training manajemen arsip dan dokumen ini meliputi hal-hal berikut:

• Membekali peserta dengan pemahaman menyeluruh tentang prinsip dan siklus hidup manajemen arsip perusahaan secara profesional.
• Meningkatkan keterampilan dalam merancang sistem penyimpanan arsip yang efisien, mudah diakses, dan terjamin keamanannya.
• Memberikan kemampuan untuk mengintegrasikan teknologi digital dalam pengelolaan dokumen agar mendukung transformasi digital organisasi.
• Menanamkan pemahaman mengenai kebijakan, regulasi, dan standar hukum terkait pengelolaan arsip dan perlindungan data.
• Mendorong budaya kerja tertib arsip yang mendukung transparansi, akuntabilitas, juga efektivitas pengambilan keputusan di perusahaan.

Dengan mengikuti pelatihan administrasi ini, diharapkan peserta lebih dapat lebih mendalami pengetahuan mengenai manajemen arsip dan dokumen.

Materi

Dalam pelatihan ini, peserta akan mendapatkan berbagai materi komprehensif, antara lain:

1. Pengantar Manajemen Arsip Secara Umum
2. Klasifikasi dan Sistem Pengorganisasian Materi Dokumen
3. Perumusan Kebijakan Retensi Dokumen dan Jadwal Penyimpanan
4. Penerapan dan Implementasi Sistem Pengarsipan Elektronik (EDM)
5. Strategi Keamanan dan Perlindungan Data Arsip Digital
6. Prosedur Aman Pemusnahan Dokumen yang Tidak Terpakai
7. Kepatuhan terhadap Regulasi Hukum dan Standar Industri Kearsipan
8. Tata Kelola Dokumen dalam Lingkungan Digital (Digital Records Management)
9. Integrasi dan Adaptasi Teknologi Baru dalam Pengelolaan Arsip
10. Pelaksanaan Audit dan Evaluasi Sistem Pengarsipan Secara Berkala

Peserta

Pelatihan Manajemen Arsip & Dokumen Perusahaan ini sangat sesuai untuk anda yang berasal dari kalangan berikut: :

• Sekretaris perusahaan dan staf administrasi
• Petugas arsip dan dokumentasi
• Staf HR dan SDM yang menangani dokumen karyawan
• Staf legal dan compliance perusahaan
• Manajer operasional dan office manager
• Pegawai lembaga pemerintahan atau BUMN
• Konsultan manajemen dan tata kelola informasi

Metode

Pelatihan ini menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif, sehingga peserta dapat lebih mudah memahami materi. Instruktur berpengalaman akan menyampaikan materi secara sistematis, sementara peserta akan mengikuti diskusi kelompok untuk mendalami konsep. Selain itu, pelatihan ini juga mencakup simulasi serta studi kasus yang membantu peserta memahami penerapan konsep secara langsung dalam dunia kerja.

Dengan pendekatan ini, mereka tidak hanya memperoleh wawasan teoretis, tetapi juga mengembangkan keterampilan praktis yang dapat mereka terapkan sesuai dengan kebutuhan industri.

Instruktur 

Pelatihan Manajemen Arsip& Dokumen Perusahaan akan dibimbing oleh instruktur profesional yang berpengalaman luas di bidang administrasi. Dengan kombinasi latar belakang akademisi dan praktisi, peserta akan mendapatkan wawasan menyeluruh, baik secara teori maupun praktik lapangan.

Jadwal Pelatihan Jogja Media Training 2026

• Batch 1 : 30 – 31 Januari 2026
• Batch 2 : 13 – 14 Februari 2026
• Batch 3 : 11 – 12 Maret 2026
• Batch 4 : 16 – 17 April 2026
• Batch 5 : 15 – 16 Mei 2026
• Batch 6 : 25 – 26 Juni 2026
• Batch 7 : 16 – 17 Juli 2026
• Batch 8 : 6 – 7 Agustus 2026
• Batch 9 : 3 – 4 September 2026
• Batch 10 : 8 – 9 Oktober 2026 || 29 – 30 Oktober 2026
• Batch 11 : 13 – 14 November 2026 || 25 – 27 November 2026
• Batch 12 : 15 – 16 Desember 2026

Harga setiap kota akan berbeda serta semakin banyak peserta dalam 1 instransi yang sama, pun akan lebih murah. Untuk informasi lebih lanjut hubungi kami segera.

Investasi dan Lokasi Training

• Jakarta ( 6.500.000 IDR / participant)
• Bandung ( 6.000.000 IDR / participant)
• Surabaya ( 7.500.000 IDR / participant)
• Makassar ( 7.500.000 IDR / participant)
• Yogyakarta (6.000.000 IDR / participant)
• Bali ( 7.500.000 IDR / participant)
• Lombok ( 7.500.000 IDR / participant)
• Batam ( 7.500.000 IDR / participant)

Catatan:

*Syarat dan Ketentuan Berlaku
*Harga tersebut berlaku untuk minimal DUA participant
*Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, maka anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Training

1.  Module / Handout
2.  FREE Flashdisk
3. Sertifikat
4. FREE Bag or backpack (Tas Training)
5. Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
6. 2xCoffee Break & 1 Lunch, Dinner
7.  FREE Souvenir Exclusive
8. Training room full AC and Multimedia
9. City Tour (Optional)

Segera daftar pelatihan sekarang dan tingkatkan keahlian Anda bersama para ahli di bidangnya!

Frequently Asked Questions

Q1: Apakah ada minimal running untuk pelatihan ini?

A1: Jogja Media Training tidak menentukan minimal running, kami akan memberikan pelayanan terbaik untuk 1 orang peserta sekalipun

Q2: Dimana pelatihan ini dilaksanakan?

A2: Pelatihan umumnya dilaksanakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Jakarta, Yogyakarta, Bandung, dan Bali

Q3: Apakah memungkinkan bila pelatihan dilaksanakan di luar kota tersebut?

A3: Ya, sangat memungkinkan, kami akan berupaya memenuhi kebutuhan Anda

Q4: Apakah Jogja Media Training bisa menyelenggarakan In House Training?

A4: Ya, layanan yang kami sediakan tidak hanya pelatihan ataupun sertifikasi secara offline dan online, tapi juga In House Training yang disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan Anda

Q5: Apakah Jogja Media Training menyediakan layanan training dengan city tour?

A5: Tentu, kami menyediakan layanan tersebut jika perusahaan Anda menginginkannya

Q6: Apakah harga training yang tertera fix?

A6: Tidak, kami sangat terbuka dengan negosiasi terkait harga. Silakan hubungi kontak yang tertera untuk mendapatkan penawaran terbaik

*Ditulis oleh Maharani Kusuma Artanti. Sebagai Content Writer yang berpengalaman sejak 2021, Maharani fokus pada penulisan konten yang informatif dan teroptimasi. Sejak awal 2025, ia mendedikasikan keahliannya untuk SEO dan visibilitas online, memastikan informasi pelatihan tersaji jelas dan mudah diakses. Terhubung dengan Maharani di LinkedIn.