TRAINING ELECTRONIC FILING & DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM

TRAINING ELECTRONIC FILING & DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM

Deskripsi

Sistem manajemen dokumen elektronik (Electronic Filing & Document Management System) mampu meningkatkan efisiensi operasional hingga 50% dengan mengurangi waktu pencarian dokumen dan kesalahan dalam pengelolaan arsip. Menurut studi AIIM (Association for Intelligent Information Management), organisasi yang mengadopsi sistem manajemen dokumen digital mengalami peningkatan produktivitas yang signifikan serta pengurangan risiko kehilangan data. Maka dari itu, perlu adanya training electronic filing & document management system.

Pelatihan ini dirancang untuk memberikan pemahaman menyeluruh mengenai implementasi dan pengelolaan sistem pengarsipan dokumen secara elektronik. Peserta akan mempelajari cara mendigitalkan dokumen, menyusun struktur pengarsipan yang efisien, serta menerapkan kebijakan keamanan dan akses dokumen sesuai standar industri. Dengan kombinasi teori dan praktik, pelatihan ini akan membantu organisasi dalam meningkatkan efisiensi operasional, mengurangi risiko kehilangan data, serta memastikan kepatuhan terhadap regulasi yang berlaku.

Pelatihan yang membahas mengenai electronic filing & document management system tidak tuntas jika dipelajari dalam hitungan jam, diperlukan waktu tersendiri dan bimbingan yang profesional.

Tujuan

• Memahami konsep dasar sistem pengelolaan dokumen elektronik
• Menguasai teknik digitalisasi dan klasifikasi dokumen
• Meningkatkan efisiensi dalam penyimpanan, pencarian, dan pengarsipan dokumen
• Mengelola keamanan dan aksesibilitas dokumen secara efektif
• Memastikan kepatuhan terhadap standar regulasi dan kebijakan perusahaan

Dengan mengikuti pelatihan electronic filing & document management system ini, diharapkan peserta lebih dapat lebih mendalami pengetahuan mengenai electronic filing & document management system.

Materi

1. Konsep dasar electronic filing & document management system
2. Digitalisasi dan konversi dokumen fisik ke format elektronik
3. Teknik klasifikasi dan indeksasi dokumen
4. Sistem penyimpanan dokumen berbasis cloud dan on-premise
5. Keamanan data dan enkripsi dalam manajemen dokumen
6. Workflow otomatisasi dalam pengelolaan dokumen
7. Standar regulasi terkait pengarsipan dokumen (GDPR, ISO 27001)
8. Audit dan monitoring sistem dokumentasi elektronik
9. Integrasi sistem manajemen dokumen dengan aplikasi bisnis lainnya
10. Best practices dalam implementasi electronic filing & document management system

Kami memfasilitasi kegiatan pelatihan di Kota Yogyakarta, Jakarta, Bandung dan Bali. Kami menawarkan kenyamanan dan kemudahan dalam memilih jadwal, tempat, harga dan informasi lainnya sesuai kebutuhan Anda.

Peserta

Training electronic filing & document management system ini sangat cocok untuk diikuti peserta dari kalangan :

• Administrasi perkantoran
• Manajer arsip dan dokumentasi
• IT support dan database administrator
• Legal dan compliance officer
• Manajer operasional

Metode

Pelatihan ini menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif, sehingga peserta dapat lebih mudah memahami materi. Instruktur berpengalaman akan menyampaikan materi secara sistematis, sementara peserta akan mengikuti diskusi kelompok untuk mendalami konsep. Selain itu, pelatihan ini juga mencakup simulasi serta studi kasus yang membantu peserta memahami penerapan konsep secara langsung dalam dunia kerja.

Dengan pendekatan ini, mereka tidak hanya memperoleh wawasan teoretis, tetapi juga mengembangkan keterampilan praktis yang dapat mereka terapkan sesuai dengan kebutuhan industri.

Instruktur 

Training electronic filing & document management system yang diselenggarakan, akan dilatih oleh instruktur yang berpengalaman dalam bidang kearsipan.

Instruktur yang mengajar pelatihan electronic filing & document management system ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang kearsipan baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.

Jadwal Pelatihan Jogja Media Training 2025 

• Batch 1 : 03 – 04 Januari 2026 | 16 – 17 Januari 2026
• Batch 2 : 06 – 07 Februari 2026 | 20 – 21 Februari 2026
• Batch 3 : 05 – 06 Maret 2026 | 19 – 20 Maret 2026
• Batch 4 : 03 – 04 April 2026 | 23 – 24 April 2026
• Batch 5 : 07 – 08 Mei 2026 | 21 – 22 Mei 2026
• Batch 6 : 05 – 06 Juni 2026 | 25 – 26 Juni 2026
• Batch 7 : 09 – 10 Juli 2026 | 23 – 24 Juli 2026
• Batch 8 : 06 – 07 Agustus 2026 | 20 – 21 Agustus 2026
• Batch 9 : 04 – 05 September 2026 | 18 – 19 September 2026
• Batch 10 : 08 – 09 Oktober 2026 | 22 – 23 Oktober 2026
• Batch 11 : 06 – 07 November 2026 | 26 – 27 November 2026
• Batch 12 : 04 – 05 Desember 2026 | 18 – 19 Desember 2026

Harga setiap kota akan berbeda serta semakin banyak peserta dalam 1 instransi yang sama, pun akan lebih murah. Untuk informasi lebih lanjut hubungi kami segera.

Lokasi Pelatihan 

• Yogyakarta
• Jakarta
• Bandung
• Bali
• Online dan Daring

Investasi Pelatihan 

· Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

· Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Training

1. Module / Handout

2. FREE Flashdisk

3. Sertifikat

4. FREE Bag or backpack (Tas Training)

5. Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)

6. 2xCoffee Break & 1 Lunch, Dinner

7. FREE Souvenir Exclusive

8. Training room full AC and Multimedia

*Saya, Eni Listiowati, adalah seorang penulis konten dan copywriter dengan spesialisasi SEO untuk penulisan silabus pelatihan. Sejak awal tahun 2025, saya telah berkontribusi menulis artikel informatif di website Jogja Media Training. Konten ini membantu para profesional dan perusahaan menemukan solusi pelatihan yang tepat melalui artikel yang mudah ditemukan.