TRAINING ONLINE COMMUNICATION SKILLS IN PROJECT MANAGEMENT

TRAINING ONLINE COMMUNICATION SKILLS IN PROJECT MANAGEMENT

DESKRISPSI TRAINING WEBINAR KETERAMPILAN KOMUNIKASI DALAM MANAJEMEN PROYEK

Ketika mendapatkan sebuah project dalam pekerjaan tentu banyak faktor yang harus diperhatikan dan bisa menjadi salah satu pendukung keberhasilan dalam project tersebut. komunikasi dan negosiasi merupakan salah satu poin utama ketika menjalankan project dan dapat memperlancar semua proses pekerjaan oleh karena itu kemampuan komunikasi dan negosiasi sangatlah penting dan harus dikuasai oleh setiap project manager terlebih lagi jika ingin menyampaikan pesan dalam suatu pekerjaan dana yang ingin disampaikan adalah hal yang “baru” bagi bawahan atau rekan sesama pekerjaan dalam suatu project.

Kemampuan setiap project manager dalam menjalankan project tentu harus dibantu berbagai pihak baik internal maupun eksternal sehingga menjalin hubungan interpersonal dalam setiap project merupakan suatu keharusan oleh karena itu setiap project manager harus mampu menguasai berbagai macam skill baik dalam komunikasi ataupun kemampuan interpersonal.

Menimbang cukup kompleknya materi pelatihan Communication Skills in Project Management ini bagi peserta, dibutuhkan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta tidak menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.

TUJUAN TRAINING READING GESTURE & INVISIBLE PERSUASION UNTUK PRAKERJA

Dengan mengikuti pelatihan Communication Skills in Project Management Peserta dapat berbagi pengetahuan / sharing knowledge mengenai Communication Skills in Project Management dengan peserta dari perusahaan lain yang bergerak di bidang Communication Skills in Project Management

MATERI pelatihan Keterampilan Komunikasi dalam Manajemen Proyek online Zoom

Modul 01- Beyond Communication

* Survey menemukan bahwa penyebab utama gagalnya sebuah proyek

adalah karena masalah komunikasi (28%)

* Penyebab sulitnya komunikasi ( lazy language): delesi, distorsi

dan generalisasi

* Games: Paper tearing (insight: pemahaman orang yang berbeda-beda).

* 5 Tingkatan komunikasi, mulai hanya sekedar menginformasikan atau

sampai pada memastikan orang bisa mengingat, hanya mendapat

persetujuan atau sampai pada memastikan mendapat komitmen berupa

keputusan dan tindakan. Peserta diberikan pemahaman bagaimana

caranya agar setiap tahapan komunikasi dapat dilakukan dengan

hasil yang optimal.

* 3 Faktor penting dalam komunikasi tatap muka: Kata-kata, Intonasi

dan bahasa tubuh. Bagaimana pengaruh intonasi dan bahasa tubuh

terhadap pikiran bawah sadar manusia.

* Melatih kepekaan dalam berkomunisi yang melibatkan intonasi dan

bahasa tubuh

* Berbagai pola komunikasi untuk beragam situasi:

* Assertive Communication:

* Action Language

* Request Language

* Conflict Resolution

Modul 02 – Adaptive Communication & Interaction

* Memahami Berbagai Tipe Personality, Kecenderungan dan Gaya

Komunikasinya.

* Memahami Motif ,Kebiasaan dan Bahasa Tubuh Manusia Sesuai

Tipologi.

* Mempelajari beragam tipe psikologi & budaya yang berbeda dari

customer (seperti perilaku, ciri khas, motivasi dan gaya

komunikasinya) sehingga peserta mampu membangun pendekatan,

persuasi yang efektif dan menangani beragam situasi yang mungkin

terjadi.

* Memahami Penggunaan Metode “KGHP” dan Indikator Lainnya.

* Bagaimana Mencari Tombol Pemicu Tiap-tiap Orang Berdasarkan

Tipologi dan Profil Kepribadiannya.

* Memahami kebiasaan komunikasi tertulis masing-masing tipologi.

* Membahas strategi komunikasi lisan untuk masing-masing tipologi.

* Latihan: Mengenali Tipologi Manusia dari Bersalaman, Raut Muka,

Gaya Bicara dan Pakaian dengan Bersalaman.

* SIMULASI: Membuat Strategi Pendekatan dari berbagai tipe.

Modul 03 – Practice, Simulation & Real Play

* Peserta dipilih secara random untuk melakukan real playing dengan

kasus-kasus real di lapangan.

* Case 1: Menjelaskan hal tekhnis kepada user yang ngotot bahwa

idenya bisa di realisasikan, namun secara tekhnis idenya tersebut

tidak memungkinkan.Tipologi user: Pemikir.Praktekan: pendekatan

sesuai tipologi, bahasa analogi/perumpamaan

* Case 2: Menghadapi mitra kerja/bawahan satu project yang sulit

dipegang komitmennya (hasil kerja harus ditagih terus dan lewat

dari dead-line saja. Tipologi: Harmoni.Praktekan: Komunikasi

asertif& request.

* Case 3: Anda sebagai PM dan anda harus melaporkan sebuah kejadian

Kepada atasan anda yang tipologinya: Pemikir-Kuasa

Modul 04 – Preparing For A Succesful Negotiation

* Self Assessment1 :Menilai bagaimana sikap vs gaya negosiasi Anda.

* Self Assessment 2: Menilai gaya negosiasi yang Anda miliki.

* Memahami kunci sukses negosiasi, dan matrik negosiasi guna

membandingkan mempertahankan relationship vs hasil negosiasi yang

harus didapatkan

* Tahapan Negosiasi : Sebelum Negosiasi, Memulai Negosiasi, Akhir

Negosiasi, dan Setelah Negosiasi (32 tricks & Tips)

* Peserta Belajar Menentukan ATHAN (Alternatif Terbaik Hasil Akhir

Negosiasi) Untuk Kesuksesan Negosiasi.

* Peserta berlatih menetapkan tujuan negosiasi, memberikan konsesi,

psychological prices & kewenangan

* Peserta dapat menentukan ZOPA (Zone of Possible Agreement) saat

melakukan price bargaining/menawar harga. Batas walk-away seller

dan batas walk-away buyer

* Negotiation by phone (tip kapan dan situasi seperti apa, kelebihan

dan kelemahannya).

Modul 05 – Reading Gesture & Invisible Persuasion

* Membaca bahasa tubuh mitra negosiasi: Hijau, Kuning, Merah

* Menyesuaikan response dari membaca gesture

* Tanda-tanda bahasa tubuh lampu hijau dalam negosiasi

* Memahami prinsip dasar persuasi, pelajari pikiran manusia dan

bagaimana dampaknya kata-kata terhadap pikiran bawah sadar

manusia.

* Tehnik mem-by-pass critical factors dengan tehnik advance

persuasion :

* Trance words

* Embedded command & Analog marking

* Framing

* Double binds & quotes

* Mempelajari tehnik pacing-leading untuk rapport building

* LATIHAN: membuat script tehnik by pass critical factors

Modul 06 – Practice

* Role playing: Menetapkan BATNA, strategi, identifikasi seller,

Menetapkan ZOPA (price range)

* Bagaimana caranya untuk membuat scenario negosiasi dalam team

untuk berhadapan dengan seller yang juga dating bersama team (B to

B negotiation).

Studi Kasus / Praktek pemecahan masalah Communication Skills in Project Management

METODE pelatihan Reading Gesture & Invisible Persuasion online Zoom

Metode Training Communication Skills in Project Management dapat menggunakan fasilitas training zoom atau training online, dan bisa juga training offline atau training tatap muka.

INSTRUKTUR pelatihan Beyond Communication online Zoom

Instruktur yang mengajar pelatihan Communication Skills in Project Management ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang Communication Skills in Project Management baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.

PESERTA

Peserta yang dapat mengikuti training Communication Skills in Project Management ini adalah staff sdm atau karyawan yang ingin mendalami bidang Communication Skills in Project Management .

Karena kompleksnya pelatihan ini, maka dibutuhkan pendalaman yang lebih komprehensif melalui sebuah training. Dan menjadi sebuah kebutuhan akan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.

Jadwal Pelatihan Jogja Media Training 2026 :

Batch 1 : 03 – 04 Januari 2026 | 16 – 17 Januari 2026

Batch 2 : 06 – 07 Februari 2026 | 20 – 21 Februari 2026

Batch 3 : 05 – 06 Maret 2026 | 19 – 20 Maret 2026

Batch 4 : 03 – 04 April 2026 | 23 – 24 April 2026

Batch 5 : 07 – 08 Mei 2026 | 21 – 22 Mei 2026

Batch 6 : 05 – 06 Juni 2026 | 25 – 26 Juni 2026

Catatan : Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta

Lokasi Pelatihan :

· Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro

· Jakarta, Hotel Amaris Tendean

· Bandung, Hotel Golden Flower

· Bali, Hotel Ibis Kuta

· Online dan Daring, Zoom, Google Meets, Teamlink

Investasi Pelatihan Tahun 2023 ini :

· Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

· Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Training :

1. FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara/Stasiun/Terminal)

2. Module / Handout

3. FREE Flashdisk

4. Sertifikat

5. FREE Bag or bagpackers (Tas Training)

6. Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)

7. 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner

8. FREE Souvenir Exclusive

9. Training room full AC and Multimedia