PELATIHAN MANAJEMEN KANTOR DAN FUNGSI ADMINISTRASI
TRAINING MANAJEMEN KANTOR DAN FUNGSI ADMINISTRASI
Daftar ISI
PELATIHAN MANAJEMEN KANTOR DAN FUNGSI ADMINISTRASI
Deskripsi PELATIHAN MANAJEMEN KANTOR DAN FUNGSI ADMINISTRASI :
Kantor (office) merupakan tempat untuk menerima proses, mendistribusikan dan menyimpan informasi. Mereka yang bekerja di bagian administrasi kantor tidak hanya menyimpan informasi, tetapi juga memastikan bahwa informasi yang akurat, relevan, handal dan memadai. Informasi yang akan didistribusikan harus dapat diandalkan, yang memenuhi kebutuhan penerima dalam pengambilan keputusan. Karyawan harus mampu menangkap informasi yang relevan dan mengolahnya dalam waktu yang singkat.
Pengetahuan karyawan mengenai manajemen perkantoran dan fungsi administrasi sangat diperlukan dalam mengelola kantor sebagai sumber informasi yang efektif. Melalui pelatihan Office Management & Administration Function ini, para sekretaris dan administrasi profesional akan diberikan pengetahuan untuk mengelola segala hal yang berkaitan dengan administrasi kantor secara efektif.
Akan dibahas juga dengan lebih mendalam mengenai berbagai aspek manajemen perkantoran, dasar-dasar ergonomic, teknik & dasar pengarsipan yang diperlukan dalam administrasi perkantoran. Setelah selesai mengikuti pelatihan ini para peserta akan memiliki semangat dan kemampuan untuk mengelola kantor secara efektif.
Tujuan PELATIHAN MANAJEMEN KANTOR DAN FUNGSI ADMINISTRASI :
* Memahami bagaimana mengelola kantor secara efektif;
* Mampu menyusun daftar prioritas sesuai tugas dan tanggung jawab;
* Mampu mengelola informasi yang dibutuhkan oleh unit-unit lain;
* Mampu melakukan manajemen pengarsipan dengan baik;
* Memahami pentingnya SOP (Standard Operation Procedure) untuk kelancaran aktivitas kantor.
Materi PELATIHAN MANAJEMEN KANTOR DAN FUNGSI ADMINISTRASI :
Office Management Function
* The role and function of the office managers
* Fungsi dan Sasaran manajemen perkantoran
* Office Management System
* Tanggung jawab seorang Office manager
Komunikasi Dan Informasi Dalam Office Management
* Penataan ruang kantor yang efektif
* System Informasi Management dalam kantor
* Dasar-dasar mendesain formulir
* Membahas contoh formulir
Management Arsip Dan Pengelolaan Arsip
* Record management & Filling System
* Pemahaman dan pengertian Arsip
* Jenis-jenis Arsip
Penerapan Filling System
* Klasifikasi Arsip
* Index System
* Pengendalian dan Peminjaman Arsip
* Komputerisasi Arsip
Standard Operating Procedure (SOP) Kegiatan Kantor
* Aktifitas-aktifitas Kantor
* Pentingnya SOP untuk kelancaran aktifitas kantor
* Teknik penyusunan SOP yang efektif
Personal development: formulating a personal action plan
Metode PELATIHAN MANAJEMEN KANTOR DAN FUNGSI ADMINISTRASI :
* Presentation
* Discuss & Sharing
* Case Study
* Game
* Role Play
* Evaluation
Peserta PELATIHAN MANAJEMEN KANTOR DAN FUNGSI ADMINISTRASI :
* Kepala Bagian Tata Usaha, Kepala Sekretariat , Sekretaris Senior
* Supervisor Manager, Office Manager, atau Staf yang memiliki tanggung jawab untuk manajemen kantor.
Instructor
* Dra. MC Maryati, MM
* Drs.Budi Sutedjo Dharma Oetomo , S. Kom, MM
Jadwal Pelatihan Jogja Media Training 2026 :
Batch 1 : 03 – 04 Januari 2026 | 16 – 17 Januari 2026
Batch 2 : 06 – 07 Februari 2026 | 20 – 21 Februari 2026
Batch 3 : 05 – 06 Maret 2026 | 19 – 20 Maret 2026
Batch 4 : 03 – 04 April 2026 | 23 – 24 April 2026
Batch 5 : 07 – 08 Mei 2026 | 21 – 22 Mei 2026
Batch 6 : 05 – 06 Juni 2026 | 25 – 26 Juni 2026
Jadwal Training Jogja Media
Catatan : Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta
Lokasi Pelatihan :
- Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro
- Jakarta, Hotel Amaris Tendean
- Bandung, Hotel Golden Flower
- Bali, Hotel Ibis Kuta
- Online Daring, Zoom, Google Meet, Teamlink
Investasi Pelatihan Tahun 2023 – 2022 ini :
- Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
- Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Training :
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara/Stasiun/Terminal)
- Module / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
- Training room full AC and Multimedia
