Pelatihan Implementation of Electronic Filing and Document Management System

Training Implementation of Electronic Filing and Document Management System

Pelatihan Implementation of Electronic Filing and Document Management System

Latar Belakang Pelatihan Implementation of Electronic Filing and Document Management System
Era globalisasi dengan perkembangan teknologi informasi dewasa ini sangat membutuhkan karyawan yang menguasai konsep filing document management system, baik dengan metode manual ataupun dengan electronic process. Di dalam konsep tersebut sudah terdiri dari ; bagaimana mengelola hard document (paper document) dan soft document ( image document dan manual document).
Pengelolaan image document ( dokumen hasil scanning ) dan manual document (dokumen hasil dari suatu aplikasi, seperti dokumen word processor, spread sheet dan presentation) sangat penting diterapkan dalam mendukung kebijakan management document berdasarkan standar ISO 9001:2001/2008. Apabila konsep filing document management system sudah digunakan dengan baik dan benar dalam suatu organisasi, maka akan sangat membantu memaksimalkan proses pelayanan, baik kepada internal customer ataupun kepada exte(rnal customer, sehingga membuat image yang baik dan meningkatkan daya saing bagi organisasi tersebut.

Tujuan Pelatihan Implementation of Electronic Filing and Document Management System

Setelah mengikuti pelatihan ini peserta diharapkan mampu untuk :

1.     Mengetahui & memahami konsep filing management system.
2.     Mengetahui & memahami 3 faktor kunci keberhasilan filing management system.
3.     Mengetahui & memahami penerapan procedure & prinsip-prinsip filing system.
4.     Mengetahui & memahami penerapan filing system berdasarkan standar ISO 9001:2000/2008
5.     Mengetahui jenis-jenis filing tools system.
6.     Mengetahui & memahami konsep electronic filing system & perangkat pendukungnya.
7.     Mengetahui & memahami konsep EDMS, konfigurasi dan ilustrasi prosesnya.
8.     Melakukan proses instalasi scanner melalui software EDMS.
9.     Melakukan proses instalasi interface e-mail program melalui software EDMS.
10.     Melakukan operasional software EDMS lengkap dengan penggunaan scanner dan printer.
11.     Melakukan proses pengiriman soft document e-mail (image and electronic document) langsung melalui software EDMS.
12.     Melakukan proses penyelesaian studi kasus (Hard and Soft filing management) berdasarkan departement masing-masing.

Materi Pelatihan Implementation of Electronic Filing and Document Management System

1.  Konsep Filing Management
2.  3 faktor kunci keberhasilan implementasi konsep filing management system
3.  Penerapan procedure filing system
4.  Prinsip-prinsip filing system
5.  Filing tools system
6.  Konsep electronic filing system
7.  Perangkat pendukung electronic filing system
8.  Instalasi scanner
9.  Instalasi interface program software e-mail
10.  Instalasi software EDMS
11. . Implementasi Electronic Filing and Document Management System (EDMS)
12.  Studi kasus

Peserta

Peserta dapat diikuti oleh semua yang tertarik pada bidang ini. Selain itu juga dapat diikuti oleh semua yang ingin mengatahui dan mendalami tentang bidang ini.

Instruktur

Instruktur dalam Pelatihan dan Training ini akan dibawakan oleh seorang yang ahli dalam bidang ini.

Metode

1. Presentasi

2. Diskusi antar peserta

3. Studi kasus

4. Simulasi

5. Evaluasi

6. Konsultasi dengan instruktur

Jadwal Pelatihan Jogja Media Training 2023 :

Batch 1 : 24 – 26 Januari 2023

Batch 2 : 20 – 23 Maret 2023

Batch 3 : 15 – 17 Mei 2023

Batch 4 : 17 – 19 Juli 2023

Batch 5 : 25 – 27 September 2023

Batch 6 : 7 – 9 November 2023

Jadwal Training Jogja Media

Catatan : Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta

Lokasi Pelatihan :

• Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro
• Jakarta, Hotel Amaris Tendean
• Bandung, Hotel Golden Flower
• Bali, Hotel Ibis Kuta
• Online Daring, Zoom, Google Meet, Teamlink

Investasi Pelatihan Tahun 2023 – 2022 ini :

• Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
• Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Training :

1. FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara/Stasiun/Terminal)
2. Module / Handout
3. FREE Flashdisk
4. Sertifikat
5. FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
6. Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
7. 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
8. FREE Souvenir Exclusive
9. Training room full AC and Multimedia